档案数字化服务项目单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：溧阳市人民法院

项目名称：档案数字化服务项目

拟采购的货物或服务的说明：近年来最高法院、省高院及市中院大力推进智慧法院的建设工作，档案数字化是智慧法院信息化建设的绝不可缺的基础性工作，是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提，所形成的数字化成果不仅要满足本法院办案需要，而且还须在全省三级法院之间实现电子档案的查阅和数字化跨域调档，同时实现自助终端查询。应智慧化法院建设而成立的档案扫描中心，也将成为智慧法院建设工作的重要组成部分。

拟采购的货物或服务的预算金额： 171.948万元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

1、常州中院、本院及多家基层法院的档案数字化工作长期由常州捷臻扫描服务有限公司承担实施，该公司多年来长期从事法院诉讼档案数字化工作，同时熟悉智慧法院建设对审判系统及档案管理系统的相关流程和各项要求，操作熟练，对系统相关字段数据更新维护到位，所开发数据挂接软件得到了省高院的高度认可，同时对高院要求实施的终端自助查询系统也已开发成功，在中院及多家法院已安装到位并投入正常运行；该公司自主开发的一次性扫描归档系统，满足了智慧法院电子卷宗随案同步生成及深度加工的要求；规划成立的扫描中心则是原来有关数字化扫描的前置工作，通过法院审判系统结合云柜进行材料的流转来完成电子卷宗的同步数字化工作。

2、我院根据苏档馆发〔2021〕79号文件关于印发《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》的通知，于2022年12月顺利通过档案专家验收组验收工作，获得了“江苏省示范档案室”荣誉称号，该项目是由常州捷臻扫描服务有限公司承建，2022年常州市一共有四家单位成功创建“江苏省示范档案室”，其中有两家单位由常州捷臻扫描服务有限公司承建，另一家是常州市武进区人力资源和社会保障局。该公司在档案业务专业方面实力雄厚，能够为我院“江苏省示范档案室”日常维护及复检提供服务。

3、2023年6月份我院完成了1949-2015年诉讼档案清点核对托管项目，在有限的时间内共计清点核对167319件214600册诉讼档案，所登记档案清单内容清晰、数量准确，为诉讼档案顺利托管给溧阳市档案馆提供有力保障。我院根据档案库房利用饱和度，后续还要继续向溧阳市档案馆托管诉讼档案，清点核对工作也是一项长期工作。

4、该公司长期从事法院有关档案数字化工作，对法院档案系统和法院材料收发系统操作熟练，档案业务工作专业，保密管理有效，员工稳定性较强，更有利于满足保密工作的要求及我院相关档案业务工作的要求；所有法院对其评价都较高，能任劳任怨，遵章守纪，与法院之间也都相处融洽，诚信有加，能如期可靠完成交办的各项工作，从未出现过任何不符合要求的情况。

综合以上因素（有过长期合作，保密可靠；各项业务比较专业；工作态度端正，认真负责；与各法院之间的诚信度及评价较高；不至于工期的拖延及投入的浪费），建议该项目采用单一来源方式采购，拟定供应商为常州捷臻扫描服务有限公司。

二、拟定供应商信息

名称：常州捷臻扫描服务有限公司

地址：常州市钟楼区宝龙城市广场3幢2510室

三、公示期限

2023年10月27日至2023年11月3日

四、其他补充事宜：无。

五、联系方式

1.采购人

联 系 人：溧阳市人民法院

联系地址：溧阳市罗湾路388号

联系电话：0519-87035822  

2.财政部门

联 系 人：叶女士

联系地址：溧阳市永定路12号溧阳市政府西副楼溧阳市财政局四楼413室　　　

联系电话：0519-87223745

3.采购代理机构

联 系 人：陈工

联系地址：溧阳市南环西路嘉源广场3号楼2单元6楼

联系电话：0519-80897906

六、附件

专业人员论证意见（格式见附件）