采购人:常州市第二人民医院
项目名称:(五期)病案数字化翻拍服务
拟采购的货物或服务的说明:医院现有病案记录为纸质材料,查询利用很不方便,而且占据了大量的存放空间,还存在病案损坏泄露的安全风险。目前医院已经建设了电子病历,为临床医疗提供了良好的支持,体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅原来的纸制历史病历,医院的等级评审、互联互通、电子病历评级需要,因此有必要将医院纸质病历数字化。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币136万元
采用单一来源采购方式的原因及相关说明:自2018年4月,常州市第二人民医院与上海联众网络信息股份有限公司开展病案数字化项目的建设合作,至今已完成上百万份的病案数字化工程。病案数字化是一项系统工程,采用单一来源方式采购有利于数据标准统一、应用系统数据流转顺畅、后期维护便利、病案信息保密等优势,更是方便进行数字化病案数据的整合以及可以更好的用于医院开展科教研等方面的工作。
本次纸质病案数字化项目是在原系统上的延续,单一来源采购可以保持系统的软件及接口的一致性。节约费用,只需支付病案数字化翻拍的人工费用,不需要支付病案数据整合以及各类接口等额外费用。
为确保减少因更换供应商而可能带来的风险,如服务中断、质量波动、培训成本增加等,经专家论证,本项目拟采用单一来源采购方式,与上海联众网络信息股份有限公司协商谈判,符合《政府采购法》第三十一条第一项“只能从唯一供应商处采购的”情形 。