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常州市财政局关于在市级单位实行网上商城采购有关事项的通知
发布日期:2017-10-26 15:23:24 浏览数: 字号:〖
 
 

常州市财政局关于在市级单位实行

网上商城采购有关事项的通知

市各部门预算单位:

为进一步提高采购工作效率,降低采购成本,根据江苏省财政厅《关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知》(苏财购〔201545号)、省政府办公厅《关于“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)的实施意见》(苏政办发〔2017106号)文件精神,依托现有成熟电子商务交易平台建立“常州市级政府采购网上商城”。现就实行网上商城采购有关事项通知如下:

一、网上商城采购的时间和对象

2017111日起,市级行政机关、事业单位、团体组织使用财政性资金采购货物的,可通过“常州市政府采购网上商城”进行采购。

二、网上商城采购范围

1.《常州市2017-2018年政府采购目录》规定的货物类采购起点金额以下的货物,具体为:专用设备类10万元、家具用具类20万元、其他货物类5万元(除实物配发商品外)。

2.《常州市2017-2018年政府采购目录》之外,分散采购限额标准30万元以下的货物。

3.经政府采购特殊事项审核批准的,购买超配置标准实物配发品目的货物,单项或批量达到或超过采购预算起点金额的(按采购预算达5万元为准)。

上述规定范围内的商品可在网上商城进行采购。市财政局将根据网上商城使用情况,适时调整网上商城采购范围和限额标准,以满足政府采购的需求。

三、网上商城采购方式

“常州市政府采购网上商城”由定点电商苏宁易购、京东商城(目前暂定二家,以后可根据实际情况增加)组成,定点电商在网上商城专用平台发布和维护商品信息,采购单位通过网上商城采购系统登录定点电商专用平台,可方便快捷了解商品信息及价格比较,实现直接下单采购。通过网上商城采购的商品,其成交价格不高于定点电商官网价格,交易过程公开透明、交易手续方便快捷、交易记录留有痕迹,实现网上商城采购活动的全过程电子化监控。

四、网上商城采购流程

采购单位通过网上商城采购应该按以下程序进行:

(一)登录系统。采购单位打开常州政府采购网,点击“网上商城”即可进入“常州市政府采购网上商城”页面,点击电商的图标(苏宁易购或京东),即可进入电商为采购单位打造的网上采购平台,在登录页面输入用户名和密码即可登录。

采购单位通过“常州市政府采购网上商城”系统登录的用户名为js320400+预算单位代码(如js320400121002,预算单位代码可咨询本单位财务),原始登录密码同用户名(请各单位经办人及时更改)相同,按电商平台操作流程下单采购。

(二)选择商品。登陆后即可进入电商网上采购平台,选择所需产品,首先进入商品详细展示页面,可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息。采购人选择到符合采购要求的产品即可“加入购物车”,同时进入“购物车结算”页面,可输入采购数量进行确认库存是否满足,确认后即可“去结算”。

(三)确认和提交订单。进入“确认订单”页面,在此页面需要完善送货地址、收货人、联系方式、支付方式、送货时间、发票抬头等信息。订单信息全部填写完成后,点击“提交订单”,即完成采购操作,在订单完成页面,可以浏览订单号、到货时间、订单详情等信息。

(四)订单和报表查询。下单成功后,可以在“订单管理—我的订单”界面进行“订单状态”查询,在我的订单内,可以进行“物流状态”、“修改订单”、“取消订单”等操作。点击“订单管理—订单报表”,可进入订单报表查询界面,确定需要查询的订单状态、支付方式、下单时间后进行查询,系统自动将时间段内的订单进行展示。

(五)支付货款。网上商城货款可以通过在线支付、货到刷公务卡支付两种结算方式。

1.在线支付。即采购单位通过网上支付,在网上商城网上支付界面输入所持公务卡的用户名和密码,将货款转账支付到电商的账户上,最后由电商送货员将购物发票与货物一起送到采购单位。

2.货到支付。即首先由送货人员将购物发票与货物一起送到采购单位,采购单位验收货物无误后采用刷公务卡方式进行支付,电商送货员将随身携带POS机。

(六)财务报销。采购单位验货付款后,凭电商提供的购物发票在本单位办理报销手续。

(七)售后服务处理。定点电商公布经审核同意的售后服务承诺书,各单位采购的货物如有质量等问题,需要退货、调换等,按售后服务承诺执行。

五、工作要求

1.高度重视,切实抓好工作落实。实施网上商城采购是我市政府采购改革的一项重要工作,各单位要高度重视,充分认识开展网上商城采购工作的重要性和必要性,统一思想认识,切实增强责任心,确保网上商城采购工作的顺利开展。各主管部门要及时向本部门单位贯彻本通知及相关要求,督促执行。

2.明确职责,加强内部监督管理。各部门单位应建立网上商城采购内部监督管理机制,明确负责领导、采购经办人(网上商城采购卡持卡人)及相应岗位职责,做好采购、验收和付款等环节的管理工作。

3各辖市、区可根据本通知要求,结合本地实际参照执行。

六、其他

在网上商城采购过程遇到问题,可咨询:

市财政局:联系电话:85681829,联系人:秦舒旸;

苏宁云商:联系电话:18651661555,联系人:李瑞;

京东商城:联系电话:15720608189,联系人:黄杨。

常州市财政局

20171023

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