名称:常州市新北区人民法院司法辅助事务性工作社会化服务采购项目
服务范围:服务内容包含但不限于项目整体管理、诉讼服务辅助事务、审判辅助事务、执行辅助事务、文档辅助事务等一系列的辅助事务性工作。
服务要求:
(一)管理服务
1、管理服务-项目负责人
项目负责人主要负责统筹所有业务小组辅助作业工作,负责与院方主管部门及各庭室员额法官的日常业务具体内容的沟通反馈;负责接收院方交办的临时性任务,根据业务主管监控的员工工作量进行临时性任务的分配;负责项目员工效率与质量的把关,保证项目平稳高效地运行。
2、管理服务-行政助理
行政助理主要负责人员社保、公积金和工资申报、核算工作,负责招聘工作及人员入职、离职手续办理,负责员工资料保管等工作。
(二)诉讼服务辅助事务
1、诉讼辅助-立案诉导
立案诉导主要负责接待诉讼服务中心的来访者,根据其目的进行相应的引导和分流。
2、诉讼辅助-立案录入
立案录入主要负责对当事人在诉讼服务中心立案的案件信息(含民商事、刑事、行政)的快速录入,制作立案文书(《案件受理通知书》《诉讼费缴费通知书》《案件移送表》《送达回证》)指导当事人签字确认。
3、诉讼辅助-跨域立案(兼任)
跨域立案岗主要负责服务当事人就属于异地人民法院管辖的一审民商事案件、行政案件的登记立案工作,接收、转送起诉材料、送达立案法律文书、风险提示、法律释明、诉前调解引导等立案服务。
4、诉讼辅助-材料收转
材料收转主要负责对法院在审案件相关诉讼材料的接收、转交工作,联系诉讼材料提交当事人领回和修改不符合接收条件的诉讼材料。
5、诉讼辅助-鉴定辅助
鉴定辅助主要负责对审核无误的鉴定案件进行立案录入、排期,将案件排期时间送达双方当事人;制作鉴定案件的《鉴定质证审核表》《鉴定质证移送表》等文书;在当事人鉴定摇号时指导当事人签署《鉴定质证审核表》《鉴定质证移送表》等;将案件相关信息发至相应的鉴定机构;负责将鉴定机构鉴定完成的鉴定报告送达当事人。
6、诉讼辅助-调解排期
调解排期负责调解案件接收与移出,登记管控调解案件的调解时长;负责将新收案件根据调解员的要求进行排期。
7、诉讼辅助-调解通知
诉前调送达主要负责诉前调解案件调解通知的制作与送达工作。
8、诉讼辅助-调解员辅助
调解员辅助负责协助调解员进行线上调解调试,视频录制、调解笔录的制作、调解协议的草拟、调解案件转立案等工作。
9、诉讼辅助-调解案件管理
调解案件管理主要负责诉前调解案件“微解纷”及“道交”平台的信息录入、系统案件分配、系统案件报结、统计案件等工作。
(三)审判辅助事务工作
1、审判辅助-卷宗流转岗
卷宗流转岗主要负责将卷宗材料由诉讼服务中心流转至审判辅助事务小组,并负责卷宗的登记工作,监控各案件送达情况,并分析各案件的送达时间。
2、审判辅助-案件排期
案件排期主要负责案件的开庭排期及其修改工作。根据排期规则,排定案件的开庭时间、法庭、陪审员等。承办法官对开庭日期存在异议的,排期人员及时进行沟通排期修改。
3、审判辅助-应诉文书制作
应诉文书制作主要工作是根据案件分配、排期情况、当事人数量等案件情况,负责已排期案件应诉材料的制作、送审、盖章工作。
4、审判辅助-跟案送达
跟案岗主要有两个职责:一是根据案件送达之需,准备相应的文书材料,选择相应送达方式,将待开庭案件的应诉材料、诉讼中相关诉讼文书、审结案件裁判文书进行送达;二是负责当事人相关诉讼材料的收转及送达。
5、审判辅助-EMS对接岗
EMS对接岗主要负责EMS面单的打印工作;负责全院的EMS邮件登记,汇总每日EMS交邮数量,并与EMS人员确认;审核登记邮件送达情况,接收退件分发给相应的跟案人员。
6、审判辅助-送达小组对接岗
送达小组对接岗主要负责收转并登记各跟案人员需要送达小组上门送达的案件材料,形成报表。
7、审判辅助-公告岗
公告岗主要负责公告内容的审核,以及公告的刊登等。
(四)执行辅助事务工作
1、执行辅助-执行立案
执行立案主要负责执行案件信息的快速录入、核对;立案完毕后形成的相关文书印发给当事人,指导当事人签字确认。
2、执行辅助-初次接待笔录制作
初次接待笔录制作主要负责按照执行实体化要求,制作执行初次接待笔录;制作完成后,指导当事人签字确认;核对执行案件相关立案信息是否准确完整。
3、执行辅助-卷宗流转
卷宗流转岗主要负责执行案件卷宗材料的转入和转出,并负责卷宗的登记工作,监测案件执行情况和移转效率。
4、执行辅助-网络查控
查控岗主要负责发起网络查控(总对总、点对点)并进行冻结,《执行通知书》《报告财产令》等执行文书的制作及邮寄工作,打印财产反馈表,并进行执行流程节点录入。
5、执行辅助-文书草拟
文书草拟岗主要负责查封文书的草拟,相应执行流程节点的录入。
6、执行辅助-执行外勤辅助
执行外勤辅助主要负责接收并登记需要外勤人员线下查控、现场调查等文书材料并按时移交外勤人员;接收外勤人员的回执材料及时上传并转交。
7、执行辅助-执保辅助
执保辅助岗主要负责执保案件的网络查控(总对总、点对点)并进行冻结,打印财产反馈表,并进行执行流程节点录入。
(五)文档辅助事务
1、文档辅助-卷宗流转
卷宗流转负责接收清点法院各庭室书记员移交的民商事、行政、执行等(不包含刑事)案件卷宗,负责将整理完毕的卷宗材料移交书记员;
2、文档辅助-卷宗整理
卷宗整理主要负责全院卷宗(一般不包含刑事卷宗)的顺序整理、编码、制作目录等工作。
服务时间:三年,合同一年一签。前一年合同期满,采购人对中标供应商服务质量和服务响应时间进行满意度评价,评价合格且经双方同意后,方可续签下一年合同。
服务标准:符合国家法律法规。