名称:2024年全国低碳日主场活动服务项目
服务范围:根据2024年“全国低碳日”主场活动计划安排, 本次服务内容主要包括会场布置、主题宣传、主题展览、氛围营造、会议用品设计、配套宣传、活动物料准备等事项。
服务要求:
(一)编制服务总体工作方案
设计制作2024年“全国低碳日”主场活动服务总体工作方案,包括但不限于:展会主KV整体设计方案(包含展会的主KV(主视觉)、展会主Logo标识整体延伸设计方案)、展会现场氛围设计方案、展会搭建施工方案、展会应急预案、主题展览服务方案、会场服务方案等。
(二)开幕式及常州市主题宣传活动会场搭建(场地统一,使用时间不同)
开幕式时间:2024年5月15日上午
常州市主题宣传活动会场时间:2024年5月15日下午
地点:常州中吴酒店三楼主会场举办
会议规模:约300人。
1、该项目需要现场搭建、LED主屏幕P2屏(尺寸不小于22L*5.5W米,含分屏),演讲台2组、摄像台、媒体台、导播台、舞台台阶(尺寸不小于25延米,木制作+拉绒地毯180平方米)
2、音响设备(线阵音响LAK系统、小振膜麦克6支、无线麦克4支、8K拼接器)、台麦2个、音频集采器。
3、沙发18组(主席沙发)、会场茶几18个、truss架立柱包装。
4、3L*6W米签到处、会场灯光(TS灯光架、电脑摇头灯、光束、LED帕灯染色、LED面光灯、追光灯等,保证会议现场亮度)。
5、辅助物料类:指示牌、桌牌、椅背贴、演讲台画面、动态视频、启动仪式设备、翻页器1个、座位图、电脑笔记本、摇臂、视频集采器等。
6、人员
摄影6人、摄像3人、礼仪人员6人、现场技术人员6人、现场服务人员4人、速记人员1人等。
7、采购人需求中提到的其他搭建及技术服务。
(三)主题宣传活动3-4场
时间:5月15日下午
地点:常州中吴酒店二楼主会场举办
每场会议规模:约100人。
1、每场活动需要现场搭建、LED主屏幕P2屏(尺寸不小于12L*4.5W米,含分屏),演讲台1组、摄像台、媒体台、导播台、舞台台阶(尺寸不小于12延米,木制作+拉绒地毯60平方米)。
2、音响设备(线阵音响LAK系统、小振膜麦克8支、无线麦克4支、8K拼接器)、台麦2个、音频集采器。
3、沙发10组(主席沙发)、、会场茶几10个、truss架立柱包装。
4、3L*6W米签到处、会场灯光(TS灯光架、电脑摇头灯、光束、LED帕灯染色、LED面光灯、追光灯等,保证会议现场亮度)。
5、辅助物料类:指示牌、桌牌、椅背贴、演讲台画面、动态视频、启动仪式设备、翻页器1个、座位图、电脑笔记本、摇臂、视频集采器等。
6、人员
摄影1人、摄像3人、现场技术人员4人、现场服务人员4人、速记人员1人等。
7、采购人需求中提到的其他搭建及技术服务。
(四)主题展览部分
展览时间:5月15日 全天开放
地点:常州中吴酒店三楼会议走廊
国家主题展览设计、策划、制作、搭建、木质结构,饰面(不限于立体字、立体画面、灯光、音响等)
(五)会议用品设计
包括但不限于帆布袋、水杯等。
(六)配套宣传
知名APP在会议活动期间开屏宣传。机场火车站部分宣传制作
(七)其他
物料准备运输、通行证设计制作、电子参会指南设计等画面设计、公众责任险购买等、酒店内外氛围营造制作。
服务时间:2024年5月15日。
服务标准:符合国家法律法规。