溧阳市人民法院档案数字化加工
暨档案工作五星复查项目单一来源采购公示
春为单【2017】第1号
一、采购人名称:溧阳市人民法院
二、采购项目名称: 溧阳市人民法院档案数字化加工暨档案工作五星复查项目
三、采购项目预算:102.96万元。
四、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
近几年来,随着“大数据、大信息、大系统”三大建设的时代要求,法院系统对信息化建设水平提出了更高的要求,并对档案信息数据化的建设提出了更高的目标。最高院、省高院自2010年起曾多次发文要求各级法院加快档案信息数据化建设,一方面加强三级法院诉讼档案管理系统的开发与完善,另一方面加强诉讼档案的全文数字化建设,并与管理系统进行有效结接,争取早日实行三级法院之间的数字化查阅及调档。
档案数字化是人民法院信息化建设的重要组成部分,是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础。法院诉讼档案全文数字化成果不仅在全省法院系统内实现电子资源的共享,而且还须在全省三级法院之间实现电子档案的查阅和数字化调档,同时实现自助终端查询。在完成库存历史档案及月结归档数字化的同时还须完成全文数字化生成的各类影像件顺利导入省高院统一的档案信息管理系统,真正实现三级法院之间的在线全文查阅。
溧阳市人民法院拟在2017年10月10日前完成对现有库藏诉讼档案卷及部分文书档案实现档案数字化,并且实现档案工作五星级复查一次性通过;工作主要包括档案数字化扫描及数据备份370万页、卷内目录生成、数据挂接、档案业务整理、五星级档案工作复查、破旧老损档案的抢救与修复。扫描后的图像文件、文件级目录与法院档案信息管理专用系统挂接,实现快速无误检索,保证五星级复查一次性通过相关部门或机构的评审。
五.拟采用的采购方式:单一来源采购方式
六.申请理由:
作为常州地区法院系统中的重要一员,拟在常州地区聘用熟悉法院系统档案数字化工作,并且还一直从事档案工作五星级单位创建、复查工作,同时能保证每次的创建复查工作都能够顺利通过档案局专家组的验收的单位。
2017年4月21日、2017年6月1日发布二次公开招标公告并组织实施,2017年7月17日组织竞争性谈判,均未有满足要求的合格供应商。
目前对常州地区法院系统档案数字化工作特别熟悉,一直从事档案工作五星级单位创建、复查工作,能保证每次的创建复查工作都能够顺利通过档案局专家组的验收,技术力量雄厚、工作质量上乘、后继本地化服务优良、得到业主一致认可的单位只有常州捷臻扫描服务有限公司。因此,该项目拟采用单一来源方式。
专业人员的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称:
论证意见1
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档案数字化是人民法院信息化建设的重要组成部分,是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础。法院诉讼档案全文数字化成果不仅在全省法院系统内实现电子资源的共享,而且还须在全省三级法院之间实现电子档案的查阅和数字化调档,同时实现自助终端查询。在完成库存历史档案及月结归档数字化的同时还须完成全文数字化生成的各类影像件顺利导入省高院统一的档案信息管理系统,真正实现三级法院之间的在线全文查阅。
常州市中级人民法院及多家基层法院的档案数字化工作2011年以来长期由常州捷臻扫描服务有限公司承担实施,该公司多年来从事法院诉讼档案数字化工作,对系统相关字段数据更新维护到位,所开发数据挂接结口软件得到了省高院的高度认可,同时对省高院要求实施的终端自助查询系统也已开发成功,在中院及多家法院已安装到位并投入正常运行;近几年内市法院系统所有的五星级创建与复查工作也都是委托该公司负责完成的,都能顺利通过专家组的验收,并受到好评。
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专业人员、姓 名
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顾明英
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职 称
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中学高级教师
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工作单位
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溧阳市教育局
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联系电话
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13961108321
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论证意见2
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近年来,随着“大数据、大信息、大系统”三大建设的时代要求,法院系统对信息化建设水平提出了更高的要求,并对档案信息数据化的建设提出了更高的目标。最高院、省高院自2010年起曾多次发文要求各级法院加快档案信息数据化建设,一方面加强三级法院诉讼档案管理系统的开发与完善,另一方面加强诉讼档案的全文数字化建设,并与管理系统进行有效结接,争取早日实行三级法院之间的数字化查阅及调档。2016年省高院1号文明确要求2017年底之前完成法院库藏诉讼档案数字化工作,常州市中级人民法院、常州经济开发区人民法院、常州市新北区人民法院已经先后完成了全部库存诉讼档案的全文数字化工作,常州市其它几家法院也正在开展库藏档案数字化工作。
据了解,常州市大多数法院的档案数字化工作都是聘请的常州捷臻扫描服务有限公司,该公司对江苏省法院档案信息系统很熟悉,自行开发了影像文件挂接软件,能够和法院档案信息系统无缝对接,确保扫描的图像挂接高效、准确,满足法院档案数字化工作的查询利用目的。该公司在与常州法院系统多年合作过程中口碑良好,能够按时按质的完成每个项目要求。
该公司还一直从事档案工作五星级单位创建、复查工作,每次的创建复查工作都能够顺利通过档案局专家组的验收,对法院档案工作的相当熟悉,档案业务水平相当高超。
本次“溧阳市人民法院档案数字化加工暨档案工作五星复查项目”不仅仅是单一的档案数字化工作,还要进行档案工作五星级复查;经过两次公开招标,一次竞争性谈判,均未有合格供应能满足要求,常州捷臻扫描服务有限公司恰恰能够很好的满足本项目需求。
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专业人员
姓 名
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赵和平
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职称
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工程师
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工作单位
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溧阳市人力资源和社会保障局
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联系电话
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18851200066
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论证意见3
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溧阳市人民法院档案数字化加工暨档案工作五星复查项目要求提供服务的公司具备相当的技术力量和设备力量,常州捷臻扫描服务有限公司从2008年开始就从事法院系统的档案工作五星级创建、复查工作,档案数字化扫描工作,现在常州市中级人民法院、常州市天宁区人民法院、常州经济开发区人民法院、常州市新北区人民法院、常州市钟楼区人民法院都是聘请的该公司进行档案数字化工作和档案五星级单位创建、复查工作,并且其工作成果符合法院的要求,在常州市档案工作行业内具有相当的口碑。
常州捷臻扫描服务有限公司所负责的部分法院已经完成了库藏档案数字化工作正在进行月结档案同步数字化,所有工作能够保证在2017年底前完成江苏省高级人民法院2016年1号文提出的档案工作要求。溧阳市人民法院档案数字化加工暨档案工作五星级复查项目工期短、任务重、专业性强,需要选择一家技术力量强大的公司来实施该项目,常州捷臻扫描服务有限公司能够确保本次项目按时按质的完成。
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专业人员
姓 名
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程曦东
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职 称
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微软认证工程师
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工作单位
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溧阳市公安局
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联系电话
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13906145577
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七、拟定供应商、地址
拟定供应商名称:常州捷臻扫描服务有限公司
地 址:常州市天宁区永宁路12号楼11楼1104房
八、公示的期限
本公示期限为:2017年7月20日至2017年 7月 26日。
在公示期内,潜在供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,请以书面形式在公示期内向溧阳市人民法院或溧阳市财政局提出。
九、采购人、财政部门联系地址、联系人和联系电话
采购单位:溧阳市人民法院
联系人:张先生
联系地址:溧阳市罗湾路388号
联系电话:13626258777
财政部门:溧阳市财政局
地点:溧阳市燕园路18号
联系人: 胡女士
联系电话:0519-87223745
江苏春为项目管理有限公司
2017年7月20日
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