资源采访
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中央知识库
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1.含期刊13万余种。包含期刊、学位论文、会议论文、专利、标准等多种文献类型资源库1000余个,资源包1400余个。支持按资源类型查看图书、期刊、论文、报纸等总目信息,每类资源可以按照语种、学科、作者、年代等维度进行筛选聚类。中央知识库支持按资源库或库下的资源包进行挂接配置、订购管理本馆电子资源。支持按学科、语种、收录资料类型、内容层级等聚类条件导航筛选资源库或资源包;支持查看资源库简介、生产商、收录资料类型、学科、内容层级、语种、收录范围等详细信息。
2.提供图书保障。支持查看本馆与中央知识库图书总目的差异书单详情列表,包含图书基本信息字段有书名、作者、出处、出版年、ISBN。且可以按照图书被引量、出版年对图书清单列表进行升序、降序操作,方便馆员查看未保障图书情况。提供期刊保障,可以分析出未保障刊种具体的资源库分布情况,导出资源库列表,且包含数据库名称、所含刊种总量、与馆藏重复数量、所含电子资源包情况,以及购买这个资源库对本馆提升刊种数量、提升现刊数量等指标,为采购资源库提供参考指标。
3.完善的发票管理,支持按不同资料采购类型关联订购记录或验收记录,支持由订单方式创建发票,支持上传文件方式关联发票。
4. 平台须提供全终端一体化的界面创建与管理系统,依托平台内置的应用市场和可视化页面创建设置功能,通过应用添加与拖拽自主搭建包含门户、App客户端、微信应用、微信小程序、大屏展示系统等数字展示终端的应用发布,形成互联互通有机融合的智慧服务与管理体系;平台同时为图书馆提供这些发布终端界面的自主修改和维护管理功能,包括且不限于自由增加、删除、修改栏目,布局、色彩、风格等的自由调整优化。
5. 提供移动端APP,可在IOS、安卓市场里检索到并直接下载。可以对接整合图书馆现有移动图书馆功能,实现资源查阅,下载。支持用户在移动端APP上进行电子资源库管理,查看本馆资源利用情况、借还书情况、馆藏资源情况、读者借阅排行情况等相关数据。
6. 移动端APP门户需支持为读者和馆员的需求配置不同的图书馆使用首页,自定义移动端门户页面,提供多套模板选择,可自由配置应用分类,更改应用名称,可根据不同的角色配置不同的界面、可建立游客页面。
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数据导入
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支持导入征订目录、导入订购记录、导入验收记录、更新订购待编记录、导入套录数据、导入电子资源库、导入批量退订;
导入MARC文件支持GBK、UNICODE、UTF-8、MARC8编码格式;
3.导入Excel文件时,支持xls和xlxs格式转换,支持Excel工作表的切换。
4.自动识别导入Excel文件的表头,提供MARC字段匹配库,自动匹配映射MARC字段;
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征订管理
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支持征订目录的独有或共享,支持经费的独有或共享;
支持总馆与院系分馆之间以工作台协作采购,自由组配经费。并且各馆经费的使用额度能得到有效控制;
每一条采购流水的订购方式可追溯,包含征订目录订购、直接订购、读者推荐订购、PDA订购等;支持批次查重及关联订购、批量删除、批量订购、批量加入黑名单等处理工作;
可通过中央知识库获取作者简介、图书简介、目录、封面等信息;
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荐购处理
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支持对图书和电子资源库做采购申请处理和回复;
支持批量查重,针对查重结果可查看重复元数据及重复元数据下纸质馆藏、电子馆藏、数字馆藏、订购记录;
荐购记录被订购及入藏时,系统可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者;
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资源订购
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支持检索本馆元数据、中央知识库及其他联机站点元数据,直接订购的方式;
支持查看订购元数据的MARC详情、往年订购记录、荐购记录等;
实时获取中国银行远期汇率,订购、验收时,人民币和外币价格可换算。
支持订单发订审核;
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供应商预警
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支持设置供应商预期交付时间,在机构参数设置预计交付周期后,按周期推算供应商单个批次的供全率、供准率、及时率;
★达到预计交付日期当日,若供应商存在未到记录则输出预警文件,并向订购包创建人发送通知;
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一次性接收
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验收时支持检索查重。
支持总签、分签、不签多种验收方式。
财产号、条码号支持按工作台财产账参数自动分配。支持不自动分配财产账。
支持编目验收,同时处理验收和编目;
支持对查重结果合并元数据、移除验收等操作;
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导入批量验收
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支持批量导入验收,导入时支持设置书刊状态及元数据状态;
支持导入文件完成订购数据MARC和订购价格的更新;
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受赠管理
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支持受赠管理,管理、添加捐赠记录,包含OPAC读者自主提交捐赠记录以及官员自建记录;
支持对捐赠记录根据题名、责任者、ISBN等多维度组合查重、导出、不藏、入藏。
支持后台发布捐赠记录的公告,便于读者在OPAC查看
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送编交接
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支持选择多验收批次送编交接。
支持按条码号或者财产号区间送编交接。
支持多个验收包送交至一个编目包,支持一个验收包数据送交至多个编目包。
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经费管理
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支持多总分馆间的经费共享,设置订购工作台的经费使用权限;
支持经费的可使用周期、总额设置;
支持管理经费收支记录及预支记录;
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合同管理
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支持创建、修改、删除本馆合同,针对合同,关联不同资料采购类型资源;
支持台账格式导出,必须包含合同签订时间、承办单位、是否重大合同、审批情况、履行情况等字段;
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发票管理
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支持创建、修改、删除本馆发票,针对不同资料采购类型关联订购数据;
支持对发票进行付款,生成经费支出;
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连续出版物
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订购及续订
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支持复制订购批次续订,续订时,可选择复制的期刊类型以及是否保留原订购分配信息;
比较后支持批量同步记录的价格、出版频率、订购号;
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签收
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可针对固定频率期刊,非固定频率期刊,特殊卷期期刊分别通过参数生成准确的卷期信息;
支持现刊分配条码自动单刊典藏;
支持预到日期和催缺日期的设置;
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现刊处理
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满足正常刊、增刊以及合刊等期刊类型的签收。
具备多种特殊的签收情况处理,包含增刊、合刊、索引刊、副刊等。
可根据不同订购工作台设置不同的签收参数,各自分别签收;
可按照签收日期,人员,分配地筛选条件进行交接;
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现刊催缺
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可按照缺刊、所有缺刊、未签刊、断刊类型进行邮件催缺;
提供按照供应商、订购年度筛选检索功能;
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排架号管理
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可根据订购年度,分配地以及不同选项检索期刊;
可根据分类号,往年排架号,文件导入方式生成新一年排架号;
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过刊下架
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可按照出版年,分配地条件进行下架;
支持取回下架期刊;
可对不典藏的现刊信息进行批量报废、遗失、赠送处理;
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合订本装订
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通过检索单刊,选择装订单刊实现合订本装订;
可自动生成起止卷期相关信息;
可对合订本批量验收;
可针对合订本批量送流通;
支持自动生成合订本条码号,财产号;
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单刊典藏
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可针对现刊进行批量单刊典藏操作,已单刊典藏期刊可流通借还;
支持自动生成单刊条码号,财产号;
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资源管理
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元数据支持范围
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国际国内编目标准:支持CNMARC、USMARC、RDA、DC、DCTERMS等规范;
支持GBK、UNICODE、UTF-8字符集,实现多语种编目;
USMARC的关联数据展现,并且根据系统生成的链接可以跳转id.loc.gov网站查看对应的LinkedData;
★BIBFRAME数据展示;
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元数据扩展编辑功能
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提供系统模板,同时支持自定义元数据模板功能,自定义模板可在机构内、机构间共享;
★基于drool脚本,可一键实现字段的互相生成;
基于中央知识库,可实现规则共享区下载、本地应用;
支持锁定元数据,锁定状态下无法编辑,防止老师误操作;
增加中图法分类名称提示,直接根据分类号展示对应的分类名称;
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元数据获取
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联机检索支持多题名、多主题词的检索,同时可通过Z39.50广播查询下载,包括国图、CALIS等多数据来源检索;
支持转入套录数据,在套录库中按批次查看转入的套录元数据,并在编目页面可以检索套录数据;
支持复制网页上marc数据,包括美国国会图书馆、中国国家图书馆等多个中外文网站。获取MARC的过程可以设置原MARC保留字段,可以设定来源MARC过滤字段。
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元数据检索与查重
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支持查重、关联检索,支持元数据分屏查看、复制字段、合并、覆盖操作;
支持按CALIS号、国会号等条件检索馆内和联机数据;
支持元数据的查重合并功能,进行元数据统一,形成纸电一体化管理;
支持设置默认查重条件;支持多种条件的查重,包括正题名、题名组、标准号等,并支持多种查重条件的自由组合。更支持多题名、多主题词的检索。查重范围可仅限本馆或全部成员馆;
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索书号处理
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通过著者号、卡特号、种次号、四角号码四种方式自成生成索书号,支持复分号的自动生成;
支持西文卡特号表维护;
支持自定义四角号码生成规则;
支持索书号管理常用快捷键,提供工作效率;
支持用户自定义复分号初始值;
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复本处理
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同时支持纸质、电子、数字多资源的馆藏管理;
支持图片、文档等多种数字资源管理,支持资源本地或远程存储(数字馆藏)。
★支持在编目页面直接将现刊装订成合订本,并且可同时展示现刊、过刊合订本的编目信息;
支持附件的管理,附件与纸本馆藏一一关联,附件馆藏地、年代等信息随纸本馆藏变化而变化;
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本机构资源
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纸质、电子、数字三种资源元数据进行统一管理,同时支持纸质、电子、数字多资源的馆藏管理;
支持查看期刊对应的篇级数据信息,同时显示该目录下的文章信息,包含篇名、责任者、页码和对应的URL等信息;
★支持手动上传图书目录,目录格式为国际通用标准DCTERMS。
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个人工作区
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★支持设置个人工作区,支持多种方式添加工作区数据:上传MARC文件创建个人工作区、按检索检索数据加入工作区、按检索规则加入个人工作区;
支持批量查找本馆无财产订购记录相关的元数据加入工作区,进行本馆冗余元数据处理。
★支持MARC批量新增字段、修改子字段、删除字段、删除子字段等;
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书标打印
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提供书标打印功能,可补打书标。根据规则限定、单种/册扫描添加及批量添加方式获取提取书标列表。
支持书标打印调整书标打印格式、预览打印效果。
★支持不同编目方式下的书标打印,应能够按条码、索书号、复本编辑时间、复本创建时间、原编时间排序。
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资源典藏
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新书分配
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新书分配支持按规则方式和条码方式分配;
可设置自动分配规则模板,根据分类、数量分配馆藏地;
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馆藏调拨
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支持按馆藏地、当前地方式批量调拨;
支持导入外部文件批量调拨;
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馆藏清点
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支持取消清点功能;
通过清点后对比。得到未清点到、在馆异常、非本馆馆藏目录;
支持查看清点馆藏统计;
支持对已清点批次二次清点;
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单册处理
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对单册图书扫码,进行报废、赠送、交换、丢失、送修、回验、上架处理;
可更改单册图书的馆藏地、当前地、借阅属性、流通政策等信息。
可通过移动端处理;
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批量处理当前地
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支持按照馆藏地、当前地、经手人、还书日期检索查询,能够查询历史处理记录;
支持按照馆藏地恢复当前地
支持批量处理馆藏地和当前地;
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密集库管理
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支持图书的排架管理。可筛选排架号浏览图书,支持对排架号进行统计
可用导入文件方式批量生成排架号;
可在处理过程中修改馆藏地和借阅属性;
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读者服务
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读者管理
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提供读者新增、修改、删除功能;读者具备多种有效证件模式:借阅证、辅助证;
提供读者批量注销,停借,挂失,冻结等功能;
可根据多种条件检索导出读者;可导出读者的借阅、违章、罚款信息;
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流通管理
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提供借书,还书功能,借还图书后显示图书所在地;
提供遗失赔偿功能,遗失赔偿页面显示书目详细信息,可进行赔书,赔款,并支持遗失预处理功能;
提供读者签到、图书登记、读者图书登记、现刊登记功能;
提供读者短期借还书功能;
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请求管理
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提供跨校区预约,委托的物流管理,图书的状态会随着物流变化而变化,保证读者的精确获取图书物流信息;
提供新书和还书上架的物流管理,图书所在地以及状态会随物流变化而变化,保证读者在统一检索系统查询到的图书状态的准确;
图书到书后,管理员可通过系统向读者发送到书提醒邮件/学习通;
读者多次到书未取,可进行违约处罚;
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特色服务
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评价管理:读者可对图书进行打分;读者可对图书发布书评;可批量审核发布书评;可批量删除书评;
问卷调查:可自行设计问卷调查;可设置问题为填空题,单选题,多选题,是否必填;可对问卷调查做批量发布;可查看问卷调查的反馈结果;
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高级工具
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支持离线流通、临时延期;
支持对即将到期/已过期的图书进行催还;
可自定义多种读者属性,学院,系别,专业,年级,班级,类型;
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系统配置
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参数配置
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完善的多级参数管理:机构参数-单馆参数-工作台参数-个人参数,灵活配置共性设置和个性化设置。
完善的用户角色权限管理。权限明确到菜单权限和功能权限,一个用户可拥有多个角色。
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总分馆配置
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支持多样化的采购模式:统采统编、统采分编、分采分编。
支持总分馆间种次号共享或种次号独立。
★支持总分馆间通借通还。
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系统消息
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★支持即时的消息提醒,在线即可接受消息推送。
★支持消息中心,查看任务进度、系统公告;标记已读、未读。
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统计报表
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资源采购
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提供经费支出、订购等相关的统计,包含:经费支出统计、订购统计(征订目录订购、出版社订购、一次性接收订购、连续出版物订购、电子资源库订购)、纸质经费到书、纸质书刊来源、书商到书率、订购逾期未到、到书分类外借、连续出版物签收、资源库总览、电子资源库涨幅等统计;
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资源保障
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提供纸本馆藏数据分布、分类、增长统计;
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资源利用
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提供文献分类借还、文献分类阅览、读者请求分类、文献借还周转率、文献借还利用率、文献借阅率、文献外借周期、文献热门排行、OPAC热门检索词等统计;
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读者服务
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提供读者服务相关统计,包含读者借还、读者借阅量、读者借还趋势、超期罚款、读者使用排行榜、读者成分、读者增长量,同时还支持超期罚款、遗失赔偿、PDA借出明细、借阅出版社等统计;
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运行日志
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提供流通日志、账目收支、注册业务结算、工作人员日志、工作量(工作台、工作人员、工作类型)相关统计;
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参数配置
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提供个人统计中心,支持将统计及条件保存为模板至个人统计中心;
提供自定义分类模板配置;
提供电子资源统计相关配置,包括:电子统计来源管理、SUSHI服务器管理、统计文件管理、统计数据状态;
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馆藏统一检索
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统一检索配置
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资源发布:支持自定义统一检索栏目菜单、首页展示内容、背景、logo、主题色等,支持配置展示的资料类型、资源状态、展示字段等;
支持外部资源接入,支持发布问卷调查等信息
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检索
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提供关键词检索,检索首页展示近X天内的热门资源库、最新资源库、热门借阅、上架新书等。
具备基本检索功能的同时,支持高级检索,同时检索结果页可二次检索。
对图书、期刊、本校论文均提供评分、评论、收藏、分享、引用功能,对检索条件提供订阅功能,即将检索条件进行记录保留。
关键词检索所有整合的文献资源,包括并不限于本馆纸本资源、电子资源、数字资源等,将所有检索结果按资源的相关度显示出来。
提供纸质资源,电子资源,数字资源的整合检索,同一个元数据能同时展示元数据下对应的纸质馆藏和电子馆藏以及数字资源。纸本可直接查看详细信息,电子可链接到全文或者数据库。
图形化展示借阅趋势、借阅关系,将每种书刊的借阅量自动转化为曲线图。
支持在线填写问卷调查(电子资源库试用调查问卷及一般调查问卷)。
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热门推荐
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可查看馆内热门借阅、热门收藏、热门浏览、高分图书等列表
按借阅比或借阅次数、收藏人数、浏览人数、评价人数和总体评价等倒序展示一段时间内借阅的图书列表;
提供按照学科、图书馆、资料类型,统计时间多种筛选条件;
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新书通报
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自动根据入藏时间和其他设定条件生成新书内容;
支持学科分类,中图法分类展示;
提供按限制时间、资料类型、图书馆进行筛选;
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图书捐赠
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支持捐赠清单的展示;
支持检索捐赠人、捐赠清单;
支持查看与捐赠人相关报道的文件、图片等;
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数据库导航
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提供按照语言,学科,首字母,揭示类型,数据库类型多种方式的筛选;
提供数据库问卷调查和问题反馈;
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期刊导航
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可根据学科分类进行导航;
可根据SCIE,SCI,SSCI,A&HCI,SCOPUS,EI,CSSCI,CSCD,北大中文核心期刊,中国科技核心期刊目录等核心收录指标进行导航;
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读者荐购
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可荐购图书和数据库;
可根据征订数据荐购,按照学科筛选荐购;可查看大家正在荐购的内容追加荐购;可自由荐购;
针对读者自由荐购提供基本的检索及查重;
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我的借阅
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可查看借阅历史及当前借阅书籍;
借书超期及借书即将到期提醒;
支持单本续借和批量续借;
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问卷调查
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可填写图书馆发布的问卷,后台会对填写的数据进行统计分析;
可查看自己填写的问卷;
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预约委托
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可针对书目进行预约和委托操作;
可选择本校区或者其他校区的取书地;
可查看所有发起成功的预约委托请求;
可查看预约委托到书请求;
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1.系统
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1.1 基于主流的1920*1080分辨率液晶拼接屏展示,系统采用B/S架构,无需安装客户端。
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1.2 管理员可通过后台修改前端内容数据,并且前端监听后台变化,做到后台修改完成,前端及时显示。
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1.3 所有数据要求在前台动态显示,给读者一个好的视觉体验。
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1.4 能够在Windows系统的环境下开机自启动。
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2.功能模块
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2.1 能够和opac系统接口对接,将图书馆的借阅排行榜、借阅数量进行直观的展示。需要馆里提供相关接口。
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2.2 能够和图书馆提供的门禁系统对接,将图书馆今日进馆人数及昨日到馆人数等数据进行直观展示。需要馆里提供相关接口。
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2.3 (★)能够和馆内购买的电子书借阅机相结合,能够将机器内的图书推荐到大屏幕上,使用户可以直接扫码阅读或者下载。后台可设置修改推荐图书。
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2.4 支持滚动播放图片、视频等电子资源,需要能够将本馆的图片、活动海报或者宣传视频等,通过后台上传,并且在前端进行展示。并且,管理员可以通过后台切换的方式选择图片轮播或者视频自动循环播放两种模式,以满足馆内播放需求。
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2.5 具备发布通知公告的功能。并且通过后台可以指定发布的单条信息或者多条信息进行发布,多条信息时,前台应该能够轮换展示,以适应馆内有多种活动或者多条通知需要发布的需求。
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2.6 通过系统后台可配置单位所在地以及馆名,设置显示当地天气情况等。
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2.7 能够将微信公众号数据、馆方网站数据等新媒体数据动态的展示。需提供相关信息或接口。
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2.8 提供不少于2种不同风格的标准模版,供用户自行选择,以适应不同场合的展示需求。
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3. 后台
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3.1 系统采用主流的J2EE架构。通过后台,用户可以实现管理各个资源数据模块。
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3.2 后台具有可扩展性,根据馆内提供的数据接口,通过后台可灵活配置新的数据内容,将内容数据接入到系统中。
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3.3 具有相应的数据统计,将获取到的数据进行统一管理存入数据库。
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3.4 对馆内借还、到馆数据做系统分析,并具有报表输出。支持一键输出全年分析数据,并导出为excel表格形式。
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3.5 具备日志管理功能,对用户修改的模块,列出用户的操作日志,方便便管理员清晰了解对后台已经进行的操作。
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3.6(★) 允许用户通过后台,自定义页面布局,可通过拖拽的方式,布局页面各个模块的位置,更换背景图,实现自由、灵活、多样的展现。
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3.7(★) 用户可添加多个场地,每个场地都可通过拖拽功能添加数据模块,实现不同场地显示不同模块内容。
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4. 手机端服务
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4.1具备标准版的手机端展示界面及电子书借阅机界面,手机端访问可自适应手机屏幕显示,基本数据与大屏端数据同步。
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4.2具备手机端控制功能,能够使用手机对通知、欢迎标语、风采等模块在屏幕上进行展示。
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5. 其他要求:
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5.1系统具备良好的开放性,可以支持二次开发,允许用户自己定制开发内容,并可以展示到平台。
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5.2提供完善的售后说明。
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5.3提供图书馆综合大数据综合展示系统软件著作权证书。
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